Cestovní náhrady 2023 - platné od 1.1.2023
Náš článek popisuje stravné tuzemské i zahraniční praconí cesty a náhrady za použití motorových vozidel v podnikatelské sféře.
Vytvořili jsme pro vás i infografiku k našemu článku. Líbí? Budeme se těšit na vaše reakce a náměty.
Příjemné a snad i srozumitelné čtení přeje za Angel's tým Roman Vostrý.
Stravné při tuzemské pracovní cestě
Stravné je zákonem stanoveno pouze v minimální výši, horní hranice je neomezená. Zákonem o daních z příjmů je omezení z hlediska daňové uznatelnosti těchto výdajů pro zaměstnavatele. Pro zaměstnance je částka převyšující maximální hodnotu stanovenou pro: stát, územní samosprávný celek, státní fond, příspěvkovou organizaci a školskou právnickou osobu zřízenou MŠMT, krajem, obcí nebo dobrovolným svazkem obcí podle školského zákona, předmětem daně z příjmů ze závislé činnosti a součástí vyměřovacího základu pro zdravotní a sociální pojištění. V závorce jsou hodnoty platné /k 31.12.2022/.
POZOR na krácení (snížení) v případě poskytnutí KAŽDÉHO bezplatného jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře! Při pracovní cestě, která spadá do 2 kalendářních dnů, se upustí od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty v kalendářním dnu, je-li to pro zaměstnance výhodnější.
| Doba trvání pracovní cesty je | Minimální hodnoty v Kč | Maximální hodnoty v Kč | Snížení za KAŽDÉ jídlo až o hodnotu |
| kratší než 5 hodin | 0 | 0 | - |
| rovna nebo delší než 5 hodin nebo rovna nebo kratší než 12 hodin | 129 /120/ | 153 /142/ | 70% |
| delší než 12 hodin nebo rovna nebo kratší než 18 hodin | 196 /181/ | 236 /219/ | 35% |
| delší než 18 hodin | 307 /284/ | 367 /340/ | 25% |
Stravné, případně kapesné při zahraniční pracovní cestě
Sjedná-li zaměstnavatel nebo určí před vysláním zaměstnance na zahraniční pracovní cestu základní sazbu zahraničního stravného, musí tato základní sazba činit nejméně 75 %, jinak platí 100% základní sazby. Pro daňovou uznatelnost platí stejná pravidla jako při poskytování tuzemského stravného. Zaměstnavatel může zaměstnanci navíc poskytnout kapesné do výše 40 % ze základní (nekrácené) sazby zahraničního stravného.
POZOR na krácení (snížení) v případě poskytnutí KAŽDÉHO bezplatného jídla charakteru snídaně, oběda nebo večeře! Doby strávené při více pracovních cestách v jednom dni se sčítají.
| Počet hodin v zahraničí v jednom dni je - pokud nevznikl nárok na tuzemské stravné | Základní výše stravného | Snížení za KAŽDÉ jídlo až o hodnotu |
| kratší než 1 hodina | 0/3 (žádné stravné) | - |
| roven nebo delší než 1 hodina nebo roven nebo kratší než 12 hodin | 1/3 základní sazby | 70% |
| Počet hodin v zahraničí v jednom dni je - pokud vznikl nárok na tuzemské stravné | Základní výše stravného | Snížení za KAŽDÉ jídlo až o hodnotu |
| roven nebo kratší než 5 hodin | 0/3 (žádné stravné) | - |
| delší než 5 hodin nebo roven nebo kratší než 12 hodin | 1/3 základní sazby | 70% |
| Počet hodin v zahraničí v jednom dni je - bez ohledu, zda vznikl nebo nevznikl nárok na tuzemské stravné | Základní výše stravného | Snížení za KAŽDÉ jídlo až o hodnotu |
| delší než 12 hodin nebo roven nebo kratší než 18 hodin | 2/3 základní sazby | 35% |
| delší než 18 hodin | 3/3 základní sazby | 25% |
Náhrady při použití silničního motorového vozidla
Zaměstnanci přísluší za každý 1 km jízdy základní náhrada. Tato náhrada se neposkytuje pro vozidla, která byla dříve zahrnuta v obchodním majetku nebo byla předmětem finančního pronájmu s následnou koupí najaté věci a nájemné (nebo jeho části) bylo uplatněno jako výdaj na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Současně přísluší zaměstnanci i náhrada výdajů za spotřebovanou pohonnou hmotu, jejíž cena je doložená buď dokladem o nákupu, ze kterého je patrná souvislost s pracovní cestou nebo se použije výše náhrady průměrnou cenu příslušné pohonné hmoty stanovenou prováděcím právním předpisem. V závorce jsou hodnoty platné /k 31.12.2022/.
| Základní náhrada - typ vozidla | Sazba za km v Kč |
| jednostopová vozidla a tříkolky | 1,40, /1,30/ |
| osobní silniční motorová vozidla | 4,20, /4,70/ |
| nákladní automobil, autobus, traktor | 9,40, /9,40/ |
| přívěs | + 15% |
| Náhrada za druh PHM nebo EL | Průměrná cena PHM |
| benzín 95 oktanů | 41,20 /44,50/ |
| benzin 98 oktanů | 45,20 /51,40/ |
| motorová nafta | 44,10 /47,10/ |
| kilowatthodina elektřiny | 6,00 /6,00/ |
Legislativa vztahující se k článku + v /závorkách/ je legislativa úprav sazeb k 31.12.2022: vazba na podnikatelskou sféru (mzda a nikoli plat) – odst.2) §109, cestovní výdaje - §157, tuzemské stravné - §163, zahraniční stravné - §170, kapesné - §180, úpravy sazeb stravného - §189 \\ tuzemské stravné - vyhlášky MPSV č.467/2022 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad /č.511/2021 Sb.,č.47/2022 Sb., č.116/2022 Sb./; zahraniční stravné - vyhláška MF č.401/2022 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného /MF č.462/2021 Sb./ \\, vše podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce; a dále osvobození fyzických osob - písm. a) odst. 7) §6 a daňová uznatelnost v právnické osobě - písm. k) odst.2) §24, oboje podle zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů.
Informace obsažené v námi vytvořených materiálech mají obecný charakter a neposkytují vyčerpávající analýzu zmíněných témat. Uživatelé by se před jejich využitím měli seznámit se zněním uvedeným v platných zákonech. Za jejich využití neneseme žádnou právní odpovědnost, ani neakceptujeme jakékoli nároky na odškodnění za kroky podniknuté v souvislosti s těmito informacemi.
Hlídáme termíny plnění Vašich účetních, mzdových a daňových povinností, informujeme Vás
o změnách zákonů. Plníme domluvené termíny
